Informazioni Faculty

Template ufficiale per le presentazioni

La preghiamo di utilizzare il template ufficiale PowerPoint del Congresso per la preparazione delle Sue slide. Il template è in formato widescreen 16:9 e contiene la grafica istituzionale dell’evento.

Istruzioni per la preparazione delle slide

Formato e aspetti tecnici

• Le presentazioni devono essere realizzate in Microsoft PowerPoint (formato .pptx), utilizzando il template ufficiale del Congresso scaricabile da questa pagina.
• Il formato di proiezione è 16:9 (widescreen). Slide realizzate in formato 4:3 verranno proiettate con bande nere laterali.
• Si consiglia di utilizzare una dimensione minima dei caratteri di 18 punti per garantire la leggibilità in sala.
• Eventuali video inseriti nella presentazione devono essere in formato .mp4 o .wmv e non superare i 100 MB ciascuno. Si raccomanda di salvare i file video nella stessa cartella del file PowerPoint.
• I Relatori che utilizzano sistemi Macintosh o presentazioni in formato Keynote sono pregati di convertirle in formato PowerPoint prima della consegna.

Contenuti

• Si suggerisce di pianificare circa 1 slide per ogni minuto di presentazione assegnato. La preghiamo di rispettare rigorosamente i tempi previsti dal programma scientifico, per consentire il regolare svolgimento delle sessioni e lo spazio dedicato alla discussione.
• Le presentazioni non devono contenere messaggi di natura promozionale o pubblicitaria.
• È necessario rispettare gli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) sulla protezione dei dati personali: è vietato presentare materiale clinico o iconografico dal quale si possa risalire all’identità dei pazienti.

Dichiarazione dei conflitti di interesse

Trattandosi di un evento accreditato ECM, tutti i Relatori sono tenuti a inserire, come seconda slide della presentazione (subito dopo il titolo), una diapositiva che dichiari eventuali rapporti finanziari con enti commerciali (aziende farmaceutiche, diagnostiche, ecc.). In assenza di conflitti, la slide dovrà riportare la seguente dicitura:

Consegna delle presentazioni

• Le presentazioni dovranno essere consegnate su chiavetta USB al Centro Slide del Congresso almeno 2 ore prima dell’inizio della sessione in cui si è coinvolti (o la sera precedente, per le sessioni del mattino).
• Presso il Centro Slide sarà presente personale tecnico dedicato per assistenza nella verifica dei formati, delle animazioni e della corretta visualizzazione dei contenuti multimediali.
• Non sarà possibile collegare il proprio computer personale al sistema di proiezione in sala. Tutte le aule congressuali saranno attrezzate con computer e videoproiettore gestiti centralmente tramite rete LAN.

Tempi di presentazione

I tempi assegnati a ciascun intervento sono indicati nel programma scientifico del Congresso. Si prega di rispettare rigorosamente la durata prevista, tenendo presente che:

• I moderatori della sessione hanno la facoltà di interrompere la presentazione in caso di superamento del tempo assegnato.
• Il rispetto dei tempi consente di dedicare uno spazio adeguato alla discussione, momento centrale del confronto scientifico.
• Si suggerisce di effettuare una prova cronometrata della propria presentazione prima del Congresso.